物业现金员的工作究竟是什么？

在物业管理工作中，物业现金员扮演着至关重要的角色，他们的工作涉及多个关键方面，对物业企业的财务稳定和日常运营起着重要的保障作用。

现金收付管理

这是物业现金员最核心的工作之一，他们需要负责收取各类物业费用，像物业费、停车费、水电费等，在收取费用时，要准确核对金额，确保每一笔收入都能及时、准确地记录，当业主前来缴纳物业费时，现金员要依据业主的房屋面积、收费标准等信息，精确计算出应缴金额，然后仔细收取现金或处理电子支付，并为业主开具正规的收费票据，对于日常的费用支出，如办公用品采购、员工报销等，现金员也需要进行严格的审核和支付，审核费用报销时，要检查发票的真实性、合规性以及报销内容是否符合公司规定，只有审核通过后才会进行现金支付，并做好相应的支出记录。

现金保管与安全

物业现金员要妥善保管企业的现金资产，确保资金的安全，这包括将现金存放在专门的保险柜中，并严格遵守保险柜的使用规定，如设置密码、定期更换密码等，要对现金进行定期盘点，做到账实相符，每天下班前，现金员都要对当天的现金收支进行详细核对，将实际现金余额与账目记录进行比对，一旦发现差异，要及时查找原因并进行处理，还要注意防范现金被盗、被抢等风险，采取必要的安全措施，如安装监控设备、加强门禁管理等。

账务记录与报表编制

准确的账务记录是财务管理的基础，现金员需要及时、准确地记录每一笔现金收支业务，按照会计制度的要求进行分类和登记，他们要根据原始凭证，如收费票据、报销凭证等，编制记账凭证，并登记现金日记账，通过现金日记账，可以清晰地反映出企业现金的流入和流出情况，为财务分析提供重要的数据支持，除了日常的账务记录，现金员还需要定期编制现金报表，如现金收支日报表、月报表等，这些报表能够直观地展示企业在一定时期内的现金收支状况，为管理层的决策提供依据，通过分析现金收支日报表，管理层可以及时了解企业当天的现金收入和支出情况，合理安排资金使用。

与其他部门协作

物业现金员在工作中需要与多个部门进行密切协作，与客服部门协作时，现金员要及时了解业主的缴费情况，对于欠费业主，与客服人员共同做好催缴工作，要将业主的缴费信息及时反馈给客服部门，以便客服人员为业主提供更好的服务，与采购部门协作时，现金员要根据采购计划和实际采购情况，及时支付采购款项，并与采购人员核对采购金额和发票信息，还要与财务部门其他岗位人员密切配合，共同完成企业的财务管理工作。

物业现金员的工作涵盖了现金收付管理、现金保管与安全、账务记录与报表编制以及与其他部门协作等多个方面，他们的工作质量直接影响着物业企业的财务状况和运营效率，是物业管理团队中不可或缺的重要成员。